Search

————— Armadillo Accounting ——————–

Software LENGKAP untuk kebutuhan managemen dan akuntansi (pembukuan) Toko Bangunan dan sejenisnya

Mudah Menyusun Biaya Gaji Karyawan pada Laporan Rugi Laba

 

Dalam perjalanan usaha suatu perusahaan, transaksi keuangan adalah hal vital yang harus dikelola dengan sangat baik. Seperti yang telah kita ketahui, bahwa pencatatan transaksi keuangan dalam suatu perusahaan dengan pembukuannya, dimasukkan ke dalam jurnal transaksi. Pencatatan transaksi ke dalam jurnal dapat dilakukan secara lebih khusus seperti diantaranya pencatatan ke dalam jurnal kas masuk maupun kas keluar. Ada berbagai macam jurnal khusus. Namun, dalam tulisan ini hanya akan dibahas mengenai dua macam jurnal khusus, yaitu mengenai jurnal kas masuk dan jurnal kas keluar.
Mengenai pencatatan transakasi ke dalam jurnal kas masuk telah kita pelajari bersama sebelumnya. By the next, kita akan bersama-sama mempelajarai bagaimana memasukkan transaksi ke dalam kas keluar, khususnya untuk pembiayaan gaji karyawan dan jurnal yang timbul.
Oke sahabat wirausaha, untuk lebih praktisnya, kita akan belajar bersama mengenai tips-tips mujarab (tapi bukan obat tradisional ya? 😀 :-D) atau langkah-langkah untuk mencatat transaksi kas keluar ke dalam jurnal secara lebih mudah dan sederhana dengan hasil yang lebih cepat serta akurasi yang lebih ehm (hehehehe) adalah sebagai berikut :
Pertama, masuk dulu ya ke software akuntansi nya

Sudah masuk? Langkah berkutnya klik menu transaksi kas bank. Kemudian, akan muncul tampilan berikut

     Cakep ya tampilannya, sederhana dan tidak php (eh :-D). Kemudian, pada kolom jenis transaksi silahkan isi “transaksi kas” dan pilih “kas keluar“ pada kolom tipe transaksi. Jangan lupa isi kolom keterangan dengan transaksi yang akan dicatat “(Biaya gaji)” dan untuk kolom referensi silahkan diisi jika ada, jika tidak isi dengan (-). Setelah itu enter 2 kali maka akan muncul daftar perkiraan seperti berikut :

     Program ini sudah menyediakan perkiraan-perkiraan yang nantinya dapat disesuaikan dengan transaksi yang akan kita lakukan lo sobat. Nah, untuk pembayaran gaji karyawan, kita pilih Biaya Gaji pada perkiraan diatas. Klik kemudian pilih. Atau bisa dengan menggunakan cara yang cepat. Sobat wirausaha bisa langsung menyisipkan “Gaji” pada kolom “Tulis yang dicari”, maka akan keluar Gaji pada perkiraan, sehingga sobat tidak perlu lagi mencari satu persatu perkiraan yang sesuai dengan transaksi

     Kemudian, setelah kita pilih perkiraan yang sesuai dengan transaksi biaya gaji, klik tombol pilih, dan akan muncul tampilan sebagai berikut

 

     Secara otomatis, akan muncul nomor perkiraan dan nama perkiraan. Setelah itu, silahkan masukkan nominal yang akan ditransaksikan (dalam contoh sebesar Rp. 7.500.000). Lalu, pilih simpan, dan data anda telah tersimpan.
Pasti akan muncul pertanyaan sobat wirausaha, bagaimanakah transaksi tersebut dalam jurnal ? mudah sekali. Sekarang anda klik tombol keluar, dan anda akan kembali pada tampilan awal aplikasi seperti ini

     Kemudian, pilih menu jurnal (yang gambar buku ya 🙂 ). Maka, akan muncul tampilan jurnal atas kas keluar dalam perkiraan gaji karyawan, sebagai berikut :

Jeng…jeng…jeng….beginilah tampilan transaksi kas keluar gaji karyawan dalam jurnal. Simple kan? selamat, kita berhasil membuat jurnal pengeluaran untuk gaji karyawan (yeayy).
Nah, tidak hanya itu ( ini keajaiban ya Tuhan 😀 😀 ), setelah mengetahui tampilan jurnal atas biaya gaji, kita langsung dapat mengetahui laporan rugi laba usaha kita secara real-time juga lho (hmmmm, tapi ini bukan magic ya 😀 :-D) Seperti contoh berikut 🙂

 

     Simple dan mudah sekali bukan? Menggunakan komputerisasi akan lebih memudahkan kita dalam banyak sisi loh. Diantaranya :

1. sudah ada daftar perkiraannya, sehingga akan lebih mudah untuk mengklasifikasikan transaksi yang akan dijurnalkan. Kita tidak perlu repot-repot membuat perkiraan yang sesuai dengan transaksi kita, tinggal menyesuaikan dengan perkiraan yang sudah disediakan (mantab kan?) :-). Saat Sekarang, tidak akan butuh waktu banyak untuk mencatat transaksi-transaksi dalam usaha anda.
2. Saat kita melakukan transaksi, maka secara otomatis akan muncul juga pada laporan rugi laba juga (uhuy :-)). Kita tidak perlu repot membuat laporan rugi laba lagi, menghemat waktu kaan? (tenaga dan fikiran juga bisa kita hemat loh. Hehehhe).
Demikian penjelasan mengenai penyusunan gaji karyawan pada laporan rugi laba, untuk lebih jelas mengenai akuntansi serta ulasan tentang usaha dan bisnis anda, silahkan baca postingan-postingan kami yang lainnya. untuk informasi lebih jelas, lengkap dan pertanyaan-pertanyaan seputar usaha anda, silahkan hubungi kami. kami siap membantu mengembangkan bisnis anda 🙂
Silahkan download juga sistem ARMADILLO ACCOUNTING, yang bisa digunakan untuk usaha anda.
Selamat mencoba sobat wirausaha. Sukses selalu :-).

Advertisements

LANGKAH AWAL MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN BISNIS MATERIAL : Cara Membuat Data Baru

Pada saat ini, penggunaan komputer sudah menjadi kebutuhan yang dapat dikatakan sangat penting dalam setiap aspek kepentingan manusia. Khususnya dalam hal bisnis untuk pengembangan dan kemajuan positif suatu usaha. Oleh sebab itu, komputerisasi dalam suatu usaha atau bisnis menjadi hal yang banyak orang lakukan sebagai alternative yang dianggap paling baik dan cocok untuk membantu mewujudkan sistem kerja yang lebih efektif dan efisien.

Bagi pelaku usaha atau pelaku bisnis, komputerisasi yang dimaksud adalah mulai mengelola data-data usaha mereka dalam suatu program atau aplikasi komputer yang disesuaikan dengan kebutuhan usahanya. Dengan demikian, maka data-data tersebut akan menjadi sebuah database yang akan dikelola secara berkelanjutan untuk efektivitas dan efisiensi pekerjaan.

Dalam pencatatan database sangat diperlukan kerapian dan kejelasan klasifikasi data agar dapat dikelola dengan baik dan tidak Read the rest of this entry »


Mudah Menelusuri Riwayat Transaksi Penjualan Cat 10,000 Warna pada Pelanggan Berulang (Returning Customer)

paint-dispenser-system

Jika toko bangunan kita menjual produk cat dengan alat pencampur warna seperti N*ppon, L*nkote, dsb maka kita pasti akan menjumpai customer berulang yang ingin membeli cat dengan warna yang sama dengan yang pernah dibelinya beberapa bulan lalu atau bahkan beberapa tahun lalu. Sayangnya, kadang dokumentasi penjualan toko yang masih menggunakan pembukuan manual atau software POS (penjualan kasir) yang sederhana, belum mampu untuk dengan cepat dan akurat memberikan histori penjualan atas pelanggan tertentu dan dalam kurun waktu yang tertentu, sehingga tidak jarang kita diharuskan untuk meraba-raba lagi warna yang tepat atau paling tidak mirip tapi tetap saja berisiko menyebabkan tidak samanya warna yang dihasilkan dengan yang diharapkan oleh pelanggan kita.

returning-customer

Menjelang bulan puasa Ramadhan dan hari raya Idul Fitri adalah waktu-waktu yang biasanya digunakan oleh masyarakat untuk memperbarui atau mengganti design exterior atau interior termasuk melakukan belanja cat di toko Anda. Sudahkan Anda mempersiapkan data-data penunjang agar dapat memberikan pelayanan yang prima bagi pelanggan Anda?. Software Armadillo Accounting dan Armadillo Cashier akan melakukan semua hal tersebut bagi Anda. Mulai dari membukukan transaksi penjualan, sampai dengan membuat laporan penjualan, dan laporan trend warna berdasarkan pilihan terlaris oleh customer (best buy).

Pilih Pelanggan dan Jangka Waktu

Keuntungan yang didapatkan dari system manajemen Armadillo Accounting Software adalah Anda memiliki data pelanggan beserta transaksinya yang tersimpan rapi secara digital, sehingga memudahkan Anda mengaksesnya dengan cepat. Anda juga tidak perlu kuatir akan kehilangan data sebagaimana pencatatan manual dengan buku yang memungkinkan buku tersebut hilang atau rusak, data digital akan dengan mudah di-backup ke server seperti google, yahoo, atau facebook dengan tingkat keamanan maksimal dan kemungkinan hilang sangatlah minimal. Read the rest of this entry »


Workshop “Step By Step Auto Pilot” Toko Bangunan

poster BANGUNAN fix


Pentingnya Layanan Purna Jual untuk pengaplikasian sebuah system komputerisasi

di Armadillo Accounting, Layanan Purna jual dan komunikasi yang berkelanjutan adalah hal yang paling di perhatikan dalam pengembangan system kami. Motto Kami : Berbisnis dengan Teman… Terima kasih atas kepercayaan Anda selama ini…  


Panduan cara memilih waktu yang tepat untuk investasi komputerisasi Toko Bangunan Anda

businessman-working-online-thumbs-upInvestasi? Ya investasi. Karena jika saat Mengkomputerisasi usaha, Anda menggunakan vendor yang sudah memiliki produk baku (paten), maka hal itu adalah sebuah investasi dan bukan biaya )*. Akan tetapi jika mengkomputerisasi, Anda menggunakan jasa programmer, maka komputerisasi Anda merupakan biaya, meskipun sama sama mengeluarkan sejumlah dana.

)* . perbedaan antara investasi dan biaya akan dibahas dalam postingan lain.

Tahukah Anda kapan seharusnya waktu yang tepat untuk melakukan investasi komputerisasi ?

Terkadang kita ragu untuk melakukan sesuatu, meskipun itu adalah sesuatu yang baik. Akan tetapi jika dikaitkan dengan tindakan usaha yang harus  “mengeluarkan sejumlah dana”, maka kita benar-benar harus bijaksana dan  tepat menentukan kapan hal itu akan dilakukan.

Khusus untuk usaha yang baru berdiri, bisa di katakan waktu terbaiknya (untuk komputerisasi) adalah di awal usaha, karena dengan melakukannya di awal usaha, Anda sudah punya visi kedepan bahwa usaha Anda ini akan menjadi besar, dan nantinya akan berjalan secara auto pilot.Juga dengan komputerisasi di awal ,Anda sudah bisa menerapkan (memiliki) SOP (Standard Operating Procedure) yang tepat bagi usaha Anda. Meskipun dalam waktu berjalan nantinya, bisa jadi karyawan sering berganti-ganti, akan tetapi Anda tidak perlu bingung lagi, karena sudah ada SOP yang baku.

Tapi Bagaimana jika usaha Anda sudah berjalan? Kapan waktu yang tepat?

Berikut beberapa tip yang dapat dijadikan acuan kapan saat yang tepat untuk investasi komputerisasi berdasarkan pengalaman team Armadillo dalam mengkomputerisasi di sejumlah pelanggan:

  1. Saat memiliki dana berlebih

Karena ukuran “ lebih “ itu relative dan tidak bisa dikatakan berapa jumlahnya, tapi ada sebuah ukuran “lebih” yang bisa menjadi acuan dalam sebuah usaha. Berikut ilustrasinya:

  • Istilah “lebih” adalah saat Anda bisa atau terpikir untuk membeli atau mengembangkan ASSET. Misal jika Anda bisa atau terpikir untuk menambah rak atau etalase , berarti Anda sedang memilki dana lebih.
  • Contoh lain, saat Anda terpikir untuk memperbesar atau memperluas toko , maka Anda sedang memiliki dana lebih.
  • Atau mungkin saat Anda sudah mulai memikirkan untuk melakukan kegiatan tersier misal rekreasi pribadi, maka bisa dikatakan Anda memiliki dana lebih
  • Akan tetapi meskipun Anda memilki dana untuk membeli semen (untuk dijual lagi) satu truk, tidak bisa di katakan Anda memiliki dana lebih. Karena semen bukan asset akan tetapi persediaan.

Read the rest of this entry »


Inilah Cara Cepat Menggabungkan Laporan Keuangan di banyak Unit Toko Menjadi Satu

 

WOW-Philippines-Travel-Agency_2724_imageKonsolidasi laporan keuangan adalah penggabungan dari 2 atau lebih laporan keuangan menjadi satu laporan terpusat. Konsolidasi ini digunakan untuk mengetahui asset, kewajiban dan ekuitas gabungan dari beberapa unit usaha/toko yang berjalan. Laporan biasanya dilampirkan setiap sebulan sekali dan ketika membuat laporan tutup buku diakhir tahun sebagai laporan akhir tahunan.

merger

Sebelum Anda melakukan konsolidasi, Anda harus mengetahui dahulu konsep kerja dari system konsolidasi. Anda dapat menggabungkan database dengan database kerja Anda atau Anda juga bisa (lebih disarankan) membuat database sendiri untuk menampung hasil konsolidasi.

Alur data dapat digambarkan sebagai berikut :

22 copy

Jika lebih dari dua usaha maka konsolidasinya dapat seperti berikut :

11

Atau Anda juda dapat menggabungkannya dengan cara berikut :

Read the rest of this entry »