Search

————— Armadillo Accounting ——————–

Software LENGKAP untuk kebutuhan managemen dan akuntansi (pembukuan) Toko Bangunan dan sejenisnya

Mudah Menelusuri Riwayat Transaksi Penjualan Cat 10,000 Warna pada Pelanggan Berulang (Returning Customer)

paint-dispenser-system

Jika toko bangunan kita menjual produk cat dengan alat pencampur warna seperti N*ppon, L*nkote, dsb maka kita pasti akan menjumpai customer berulang yang ingin membeli cat dengan warna yang sama dengan yang pernah dibelinya beberapa bulan lalu atau bahkan beberapa tahun lalu. Sayangnya, kadang dokumentasi penjualan toko yang masih menggunakan pembukuan manual atau software POS (penjualan kasir) yang sederhana, belum mampu untuk dengan cepat dan akurat memberikan histori penjualan atas pelanggan tertentu dan dalam kurun waktu yang tertentu, sehingga tidak jarang kita diharuskan untuk meraba-raba lagi warna yang tepat atau paling tidak mirip tapi tetap saja berisiko menyebabkan tidak samanya warna yang dihasilkan dengan yang diharapkan oleh pelanggan kita.

returning-customer

Menjelang bulan puasa Ramadhan dan hari raya Idul Fitri adalah waktu-waktu yang biasanya digunakan oleh masyarakat untuk memperbarui atau mengganti design exterior atau interior termasuk melakukan belanja cat di toko Anda. Sudahkan Anda mempersiapkan data-data penunjang agar dapat memberikan pelayanan yang prima bagi pelanggan Anda?. Software Armadillo Accounting dan Armadillo Cashier akan melakukan semua hal tersebut bagi Anda. Mulai dari membukukan transaksi penjualan, sampai dengan membuat laporan penjualan, dan laporan trend warna berdasarkan pilihan terlaris oleh customer (best buy).

Pilih Pelanggan dan Jangka Waktu

Keuntungan yang didapatkan dari system manajemen Armadillo Accounting Software adalah Anda memiliki data pelanggan beserta transaksinya yang tersimpan rapi secara digital, sehingga memudahkan Anda mengaksesnya dengan cepat. Anda juga tidak perlu kuatir akan kehilangan data sebagaimana pencatatan manual dengan buku yang memungkinkan buku tersebut hilang atau rusak, data digital akan dengan mudah di-backup ke server seperti google, yahoo, atau facebook dengan tingkat keamanan maksimal dan kemungkinan hilang sangatlah minimal.

Laporan Penjualan Per Pelanggan

Meskipun saat ini rata-rata mesin pencampur cat (paint dispenser) sudah bisa mengeluarkan semacam print-out berupa nota cetakan harga dan kode warna beserta barcode-nya, namun dispenser tersebut tidak bisa menghasilkan laporan penjualan atas pelanggan sebagaimana yang Anda butuhkan ketika pelanggan berulang itu datang ingin membeli warna yang sama dengan yang dibelinya tahun lalu.

 

Transaksi Cashier

Pembayaran Kasir

Bagi Anda pengusaha toko bangunan juga membutuhkan laporan berapa banyak total penjualan hari ini, berapa banyak cat dasar (base) yang terpakai sehingga saya harus restock ulang, atau bahkan hanya ingin mengeluarkan struk penjualan dengan nama toko kita namun dengan deskripsi product yang jelas, maka Anda tidak perlu bersusah payah melakukan entry 10,000 item warna ke database Anda, tim kami akan menyediakan data tersebut bagi siapapun yang menggunakan system Software Armadillo untuk toko material / bangunannya.

Cetak Nota Kasir

Bagaimana kita membukukan penjualan cat ini secara keuangan yang benar, Pertama kita harus melakukan costing (pembiayaan atas penggunaan bahan baku) pada cat dasar (base) yang kita gunakan setiap harinya. Jika kita menjual produk N*ppon P*int maka ada varian seperti Spotless, Odorless, Weatherbond, V*nilex, M*tex, B** Brand, B*delac, dst dan masing-masing varian memiliki empat jenis type warna yaitu Tint, Accent, Deep, dan Pastel dengan berbagai ukuran sehingga berdasarkan data yang kami miliki ada sejumlah 168 base yang berbeda selain 10,000 jenis kode warna yang berbeda yang bisa dihasilkan oleh mesin dispenser. Kedua, kita juga harus melakukan costing saat mengisi ulang (refill) toner dispenser (Primex Ink). Sehingga keuntungan toko atas penjualan cat dari mesin dispenser adalah Harga Penjualan – (Costing Base Paint + Costing Primex Ink).

Laporan Penjualan Harian

Selanjutnya tentang cara pembukuaan keseluruhan proses secara akuntansi pada penjualan cat dengan mesin dispenser akan dibahas pada postingan berikutnya. Atau Anda bisa segera menghubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

Daftar Warna Nippon

Radian System Consultant

Pandanwangi Royalpark F-55 Kota Malang
Telp. 0341-2992180 / Fax. 0341-2996869
Hp. 0821-3909-1992 / 0857-0808-2299
Email : marketing@radiansystem.com

 


Workshop “Step By Step Auto Pilot” Toko Bangunan

poster BANGUNAN fix


Pentingnya Layanan Purna Jual untuk pengaplikasian sebuah system komputerisasi

di Armadillo Accounting, Layanan Purna jual dan komunikasi yang berkelanjutan adalah hal yang paling di perhatikan dalam pengembangan system kami. Motto Kami : Berbisnis dengan Teman… Terima kasih atas kepercayaan Anda selama ini…  


Panduan cara memilih waktu yang tepat untuk investasi komputerisasi Toko Bangunan Anda

businessman-working-online-thumbs-upInvestasi? Ya investasi. Karena jika saat Mengkomputerisasi usaha, Anda menggunakan vendor yang sudah memiliki produk baku (paten), maka hal itu adalah sebuah investasi dan bukan biaya )*. Akan tetapi jika mengkomputerisasi, Anda menggunakan jasa programmer, maka komputerisasi Anda merupakan biaya, meskipun sama sama mengeluarkan sejumlah dana.

)* . perbedaan antara investasi dan biaya akan dibahas dalam postingan lain.

Tahukah Anda kapan seharusnya waktu yang tepat untuk melakukan investasi komputerisasi ?

Terkadang kita ragu untuk melakukan sesuatu, meskipun itu adalah sesuatu yang baik. Akan tetapi jika dikaitkan dengan tindakan usaha yang harus  “mengeluarkan sejumlah dana”, maka kita benar-benar harus bijaksana dan  tepat menentukan kapan hal itu akan dilakukan.

Khusus untuk usaha yang baru berdiri, bisa di katakan waktu terbaiknya (untuk komputerisasi) adalah di awal usaha, karena dengan melakukannya di awal usaha, Anda sudah punya visi kedepan bahwa usaha Anda ini akan menjadi besar, dan nantinya akan berjalan secara auto pilot.Juga dengan komputerisasi di awal ,Anda sudah bisa menerapkan (memiliki) SOP (Standard Operating Procedure) yang tepat bagi usaha Anda. Meskipun dalam waktu berjalan nantinya, bisa jadi karyawan sering berganti-ganti, akan tetapi Anda tidak perlu bingung lagi, karena sudah ada SOP yang baku.

Tapi Bagaimana jika usaha Anda sudah berjalan? Kapan waktu yang tepat?

Berikut beberapa tip yang dapat dijadikan acuan kapan saat yang tepat untuk investasi komputerisasi berdasarkan pengalaman team Armadillo dalam mengkomputerisasi di sejumlah pelanggan:

  1. Saat memiliki dana berlebih

Karena ukuran “ lebih “ itu relative dan tidak bisa dikatakan berapa jumlahnya, tapi ada sebuah ukuran “lebih” yang bisa menjadi acuan dalam sebuah usaha. Berikut ilustrasinya:

  • Istilah “lebih” adalah saat Anda bisa atau terpikir untuk membeli atau mengembangkan ASSET. Misal jika Anda bisa atau terpikir untuk menambah rak atau etalase , berarti Anda sedang memilki dana lebih.
  • Contoh lain, saat Anda terpikir untuk memperbesar atau memperluas toko , maka Anda sedang memiliki dana lebih.
  • Atau mungkin saat Anda sudah mulai memikirkan untuk melakukan kegiatan tersier misal rekreasi pribadi, maka bisa dikatakan Anda memiliki dana lebih
  • Akan tetapi meskipun Anda memilki dana untuk membeli semen (untuk dijual lagi) satu truk, tidak bisa di katakan Anda memiliki dana lebih. Karena semen bukan asset akan tetapi persediaan.

Read the rest of this entry »


Inilah Cara Cepat Menggabungkan Laporan Keuangan di banyak Unit Toko Menjadi Satu

 

WOW-Philippines-Travel-Agency_2724_imageKonsolidasi laporan keuangan adalah penggabungan dari 2 atau lebih laporan keuangan menjadi satu laporan terpusat. Konsolidasi ini digunakan untuk mengetahui asset, kewajiban dan ekuitas gabungan dari beberapa unit usaha/toko yang berjalan. Laporan biasanya dilampirkan setiap sebulan sekali dan ketika membuat laporan tutup buku diakhir tahun sebagai laporan akhir tahunan.

merger

Sebelum Anda melakukan konsolidasi, Anda harus mengetahui dahulu konsep kerja dari system konsolidasi. Anda dapat menggabungkan database dengan database kerja Anda atau Anda juga bisa (lebih disarankan) membuat database sendiri untuk menampung hasil konsolidasi.

Alur data dapat digambarkan sebagai berikut :

22 copy

Jika lebih dari dua usaha maka konsolidasinya dapat seperti berikut :

11

Atau Anda juda dapat menggabungkannya dengan cara berikut :

Read the rest of this entry »


Trend Pengusaha toko bangunan masa kini, ” BISNIS DALAM GENGGAMAN ” dalam arti sebenarnya

aor2014new

Untuk mengikuti trend yang sedang berkembang saat ini, Radian Multi Prima sebagai pengembang system armadillo accounting dan variannya, tahun lalu (2013) meluncurkan produk ARMADILLO ONLINE REPORT, dimana dengan produk ini seorang pengusaha hanya dengan bantuan gadget berupa TAB maupun IPAD, bisa memantau laporan keuangan usahanya, dimanapun dia berada.

stock-footage-young-happy-man-with-tablet-computer-sitting-in-the-park

Karena sudah menjadi tujuan perusahaan Radian Multi Prima bahwa sasaran dari pengguna Armadillo adalah para pengusaha kelas menengah ke bawah, maka penerapan teknologi yang di gunakan pada Armadillo Online Report juga dipilih teknologi yang murah meriah. Read the rest of this entry »


Banyak hal harus di”waspadai” untuk memulai usaha secara patungan (joint venture), Ini Diantaranya

discussion_group_in_atrium02Semangat pagi,

Mungkin Anda atau seseorang yang Anda kenal pernah melakukan hal ini,

jika Anda sudah mengalami atau sedang menjalaninya , bisa jadi postingan ini bisa bermanfaat bagi Anda. Tapi jika Anda belum mengalami dan masih akan mengalami, maka postingan ini mudah-mudahan lebih bermanfaat lagi bagi Anda..:)

Well..

postingan berikut sekali lagi ditujukan untuk para calon juragan, yang akan memulai sebuah bisnis (usaha).

Ada kalanya pada saat kita mau memulai sebuah usaha, kita merasa takut gagal (baca : rugi) atau merasa kurang modal. Untuk itu kita perlu menggandeng orang lain untuk menyatukan modal, supaya modal awal kita bisa lebih besar, atau bisa jadi kita menggandeng orang lain atau temen kita, sekedar untuk di jadikan teman curhat saja saat bisnis patungan ini nantinya gagal:)

 

Apa yang di maksud bisnis patungan dan mengapa ada?

 

Bisnis patungan seperti yang sudah disinggung di atas, adalah bisnis yang di modali (di awali) dengan banyak kepala. Biasanya bisnis ini dimulai dengan kumpul-kumpul antar teman, yang kemudian menjurus kepada pembicaraan mengenai keinginan untuk memulai kegiatan yang lebih bermanfaat. Jadi ngumpulnya masih tetep jalan, akan tetapi ada manfaat lain dari hanya sekedar ngumpul-ngumpul biasa. Istilahnya  “tiada gading yang tak retak”… (mikir: eee.. kayaknya salah deh )… “sekali dayung, dua tiga pulau terlampaui”.. (nah ini baru bener)

 

Pemicu dari ide awal bisnis ini ada beberapa factor, diantaranya :

 

  1. Diantara para pendiri (founder) yang sekaligus pemodal, merasa memiliki skill (keahlian) yang berbeda-beda, akan tetapi jika di satukan, maka akan bisa membuat sinergi dalam kegiatan pengembangan bisnis/ usaha
  2. Ada salah satu orang yang mempunya ide  (yang menurut dia brilliant), akan tetapi tidak cukup modal untuk mewujudkannya
  3. Merasa jenuh dengan kegiatan yang ada sekarang dan ingin memulai sesuatu yang baru dan lebih mengakrabkan pertemanan yang ada sekarang

 

Tunggu dulu… niat mulia ini tidak serta merta bisa selalu berjalan mulus, bisa jadi sebuah niat baik belum tentu berakhir dengan baik

Read the rest of this entry »


Follow

Get every new post delivered to your Inbox.